В Федеральной нотариальной палате (ФНП) рассказали, кто чаще всего обращается к нотариусам за машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и для чего их использует.
Переход бизнеса на работу с МЧД начался с сентября 2023 года, и за последний год оформили свыше 13,2 тыс. таких документов. Наиболее востребованными МЧД оказались в Москве — более половины из этого числа. В пятерку лидеров также вошли Санкт-Петербург, Свердловская и Нижегородская области, Краснодарский край.
Чаще всего за МЧД к нотариусам обращались банки и застройщики, им эти документы нужны для совершения регистрационных действий в Росреестре и взаимодействия с госорганами и ведомствами.
Юрлица также используют МЧД для электронного документооборота с контрагентами и в ситуациях, если необходимо подписывать цифровые документы.
МЧД могут пригодиться и в таких случаях, как подача сведений в Реестр уведомлений о залоге движимого имущества и онлайн-обращение к нотариусу.
Однако, если до 1 сентября 2024 года компании еще могли работать без МЧД, используя другие способы документооборота, то с этой даты их применение станет обязательным.
Другими словами, раньше у компании могли быть десятки электронных подписей для сотрудников, теперь же по закону ЭП юрлица может получить только генеральный директор или председатель правления. Все остальные должны будут подписывать документы только цифровой подписью физлица, и для подтверждения их полномочий понадобится МЧД.
Напомним, машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в тех же случаях, что и бумажные. МЧД, оформленные у нотариуса, невозможно подделать или подписать задним числом, поскольку они содержат метку времени и регистрируются в реестрах нотариата. Хранятся МЧД в едином блокчейн-хранилище — распределенном реестре Федеральной налоговой службы, поэтому доступ третьих лиц к ним исключен.
