Россияне активно пользуются возможностью перевода бумажных документов в электронный формат и наоборот. Только за первое полугодие 2025 года нотариусы выполнили более 1,7 миллиона таких действий, сообщает Федеральная нотариальная палата. Особенно популярна услуга среди жителей Москвы и Подмосковья, Санкт-Петербурга. При этом настоящий рекорд по росту обращений зафиксирован в Донецкой Народной Республике, где спрос увеличился более чем вдвое.
Чаще всего за оцифровкой обращаются, когда необходимо срочно переправить документ в другой город. Нотариус сканирует бумагу и заверяет ее своей электронной подписью, а затем направляет коллеге в другом регионе. Там процедура повторяется в обратном порядке: другой нотариус распечатывает файл и заверяет обычной подписью и печатью. Благодаря этому документ сохраняет юридическую силу. Такой «телепорт» позволяет переслать важные бумаги за минуты и избежать риска их утери.
Этот способ помогает в экстренных ситуациях: когда нужно срочно отправить согласие на выезд ребенка за границу, передать доверенность для сделки или заявление о вступлении в наследство. Впрочем, перевести в электронный вид документы можно и без последующей «телепортации», а для собственного пользования. Такой услугой пользуются те, кто не хочет носить с собой целую папку с бумагами формата А4.
Закон позволяет переводить в электронный вид почти любые документы. Исключений немного, но они есть. Так, нельзя оцифровать оригинал паспорта и других документов, удостоверяющих личность. А также договор в простой письменной форме.
