Воспользоваться облачным решением или построить свою IT-инфраструктуру – такой вопрос встает перед компанией, когда ей уже не хватает обычных пользовательских сервисов и возникает потребность объединять сотрудников в общей рабочей среде для более эффективного взаимодействия.
Сервер представляет собой устройство для обеспечения работы корпоративных сервисов и хранения данных. Его можно разместить в офисе компании в отдельном помещении с необходимым микроклиматом или оформить в аренду в дата-центре. Сервер создаст возможность контролировать все аспекты IT-инфраструктуры и существенно повысит производительность работы. Выбирает нужное оборудование, настраивает его, обеспечивает обновления предприниматель самостоятельно. У сотрудников есть возможность подключения к серверу из офиса, либо настраивается удаленный доступ – все зависит от политики конфиденциальности компании.
Значительные вложения потребуются для создания IT-инфраструктуры и ее работы в первый год – в три раза больше, чем в последующие годы. Средства необходимы на закупку оборудования, привлечение специалистов для обслуживания сервера, оплату лицензии, обеспечение бэкапов, настройку сети на каждом устройстве, обучение персонала, а уже позже – на обновление компонентов оснащения.
Затрат понадобится меньше в случае предпочтения облачных решений – удаленных ресурсов, доступ к которым организуется из любого места. Не надо платить за оборудование, не нужны специалисты техподдержки. Клиенту следует только выбрать тариф. Облако включает вычислительные мощности, место для хранения данных и другие IT-услуги. Поставщик услуги выполняет настройку облака, обучение, занимается обновлениями, «переездом» офиса. Облако обеспечивает совместный удаленный доступ к информации, хранящейся на нем. Файл не исчезнет в случае сбоя, так как все данные хранятся на разных серверах.
SaaS-решения для работы компании предоставляет сервис Яндекс 360 для бизнеса. Это Документы для совместной работы, Диск для хранения данных, корпоративная Почта, общий Календарь, Телемост для видеоконференций, Трекер для управления процессами и проектами. Даже сравнительно большой команде они помогают решать различные задачи при работе в закрытом контуре, куда есть доступ только при наличии учетной записи.
Чаще всего бизнес, пожелавший внедрить SaaS-платформу, переживает о безопасности данных компании, заметил Роман Королев, руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса. Защита клиентских данных от всевозможных форс-мажоров, включая сбои и поломки оборудования, обеспечивается за счет ежедневного резервного копирования, пояснил он. Кроме того, информация защищена максимально, так как все дата-центры Яндекса располагаются в России. Поставщик услуги несет ответственность за надежность всего сервиса. Основное преимущество SaaS-платформы – комплексный подход.
Если для создания и поддержания локальной инфраструктуры есть достаточные ресурсы, эксперты рекомендуют выбирать сервер для бизнеса. Независимость от сторонних поставщиков в обеспечении безопасности данных, возможность настройки удаленного доступа сотрудников к файлу и расширения мощности сервера – преимущества этого решения.
Тем, кому важны гибкость и возможность быстрого масштабирования, подойдет облако. Более низкие затраты на установку и обслуживание облака, подключение команды к работе из любой точки, знакомые сервисы в закрытом рабочем контуре – основные плюсы. Но всей работой сервиса управляет вендор – он обслуживает локальную сеть и обеспечивает безопасность данных.
Фото: Изображение от Freepik
