За восемь месяцев 2026 года нотариусы страны удостоверили 24,5 тыс. машиночитаемых доверенностей. А за все время — с осени 2023 года, когда в принципе появилась возможность оформить МЧД у нотариуса — более 92 тыс. Соответствующую статистику опубликовала Федеральная нотариальная палата (ФНП).
Машиночитаемые доверенности для компаний стали привычным элементом документооборота — их применение обязательно с осени 2024 года. С помощью МЧД сотрудники подтверждают свои полномочия и подписывают документы от лица организации. Обязательному нотариальному удостоверению такие доверенности подлежат в тех же случаях, что и обычные. Например, если представителя наделяют полномочиями подавать заявления о госрегистрации прав и сделок.
Но руководители компаний нередко предпочитают обратиться к нотариусу и тогда, когда закон не обязывает их этого делать. Нотариальная МЧД вызывает гораздо больше доверия у контрагентов: они могут быть уверены, что документ подписал сам директор, а также что он сделал это добровольно и осознанно. Не вызывают сомнений и полномочия представителя. Эти гарантии особенно важны, когда речь идет о крупных контрактах или, например, представительстве в судах.
Нотариальные МЧД надежно защищены от подделок и взлома. В них всегда есть метка времени — закодированная информация о дате и времени подписания документа. Поэтому оформить документ задним числом не получится. Подписывается доверенность усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, которую выдает Удостоверяющий центр ФНС.
«А вот заявителю для того, чтобы оформить машиночитаемую доверенность, УКЭП не нужна. Он расписывается стилусом на специальном планшете нотариуса. При этом устройство фиксирует целый ряд параметров — вплоть до того, какой рукой человек ставил подпись, и степени нажатия. Затем МЧД удостоверяет нотариус, и документ шифруется посредством так называемого ассиметричного шифрования. Эти процедуры обеспечивают самый высокий уровень безопасности», — рассказали в ФНП.
Данные обо всех нотариальных МЧД хранятся не только в блокчейн-хранилище ФНС, но и в Единой информационной системе нотариата. Проверить документ можно через сервис на портале ФНП — он покажет, существует ли доверенность с такими реквизитами и не была ли она отменена. Если МЧД выдал индивидуальный предприниматель, в случае его смерти отобразятся сведения и об этом — за счет синхронизации данных с ЕГР ЗАГС. Это важно, поскольку после ухода ИП из жизни все доверенности, которые он оформил, прекращают действовать.
Тариф за удостоверение МЧД такой же, как и за обычную доверенность. При необходимости нотариус может удостоверить документ на выезде.
